Kebutuhan perusahaan akan kualitas sumber daya kina bermacam-macam. Itu menjadi tantangan tersendiri bagi HRD untuk meningkatkan kinerja sehingga bisa membuat kualitas sumber daya yang unggul. Human Resource Information System (HRfIS) mulai marak digunakan di banyak sekali perusahaan untuk pengelolaan karyawan jauh lebih efektif dan efisien.
Manfaat utama dari HRIS Software ialah memaksimalkan pengelolaan kinerja karyawan. Kaprikornus, karyawan mampu memberikan nilai dan peluangterpendam yang hendak kuat besar terhadap perkembangan bisnis.
Lantas, apa saja sebetulnya peranan Software HRIS dalam pengelolaan karyawan? Mari ikuti ulasan di bawah ini!
Manajemen Gaji
Gaji ialah kewajiban perusahaan kepada karyawan. Implementasi software HRIS akan mempermudah perusahaan dalam memproses honor karyawan tiap bulannya. Sistem akan menyimpan, memproses, dan mengolah semua isu terkait proses penggajian karyawan serta laporan penggajian dan slip gaji.
Penerimaan Karyawan (Rekrutmen)
Rekrutmen atau penerimaan karyawan penting dalam suatu perusahaan. HRD wajib memilih beberapa kandidat yang paling cocok dengan kebutuhan. Software HRIS akan meminimalisir proses input data kandidat manual. Kemudian, software juga akan mempermudah HRD memantau kemajuan calon dari awal hingga simpulan. Contoh Software HRIS yang sering digunakan dalam rekrutmen adalah dari LinovHR.
Pengelolaan Kinerja
Kinerja karyawan akan berimbas pada kemajuan operasional. HRD wajib menentukan kinerja karyawan selalu stabil semoga mampu meraih tujuan perusahaan. Melalui HRIS, HRD akan terbantu dalam pengelolaan kinerja seperti evaluasi kinerja, pertolongan feedback, dan pemantauan tampilan.
Kompetensi Karyawan
Berbicara soal kinerja tidak akan dipisahkan dari kompetensi. Kinerja dan kompetensi karyawan saling besar lengan berkuasa satu sama lain. Sistem akan memperlancar pengukuran kompetensi apa saja yang harus dimiliki karyawan berdasarkan jabatan, posisi dan unit kerja. Sehingga kinerja karyawan pun juga terjaga kualitasnya.
Manajemen Waktu Kerja
Software HRIS berperan dalam pengelolaan jam kerja karyawan. HRD bisa menentukan durasi kerja, agenda kerja, dan pengelolaan atau approval pengajuan cuti serta lembur dari karyawan. Tak hanya itu, sistem juga mampu membuat laporan ketidakhadiran karyawan secara otomatis.
Suksesi Posisi Penting
Ada berbagai macam posisi penting di perusahaan yang tidak mampu dibiarkan kosong begitu saja. HRD pun diwajibkan merencanakan calon yang kompeten dan bisa mengisi jabatan dengan skill tertentu. HRIS akan memfasilitasi suksesi jabatan lewat banyak sekali fitur. Contohnya melalui fitur career path untuk menghubungkan satu posisi dengan posisi lain yang lebih tinggi.
Pengembangan dan Pelatihan Sumber Daya Manusia
Peranan Software HRIS dalam pengembangan dan pembinaan SDM mampu dilakukan lewat pembentukan silabus pembelajaran, dari penyusunan rencana training, menentukan pelatih atau coach, memutuskan akseptor yang wajib mengikuti acara, hingga evaluasi sehabis program pelatihan.
Itulah beberapa peranan Software HRIS dalam pengelolaan karyawan. Kesimpulannya, penggunaan Software HRIS dapat mengembangkan efektivitas dan produktivitas HRD. Semoga ulasan di atas mampu membantu!
Sumber mesti di isi