Berbagi file di Google Drive merupakan salah satu opsi cara efektif berkolaborasi dengan team work. Selain mengembangkan file, Anda juga memungkinkan untuk saling melaksanakan edit dokumen. Uniknya lagi, Anda tak perlu download dan mengantarkan ulang dokumen tersebut.
Bagi Anda yang masih berstatus mahasiswa sangat penting untuk mengenali ini. Biasanya dosen-dosen telah mengunakan google drive untuk melayani tutorial skripsi, peran simpulan, atau tugas kuliah yang lain.
Mudahnya, Anda telah tidak perlu ribet lagi memakai aplikasi aksesori, mirip email, flashdisk dan WhatsApp cuma untuk sekedar menyebarkan file dokumen, video, gambar, music, dan lain sebagainya.
Cara membuatkan file di Google Drive pun sungguh gampang. Anda tidak perlu menyertakan perangkat pemanis atau men-download aplikasi apalagi dulu. Tinggal men-setting dokumen dari bersifat private menjadi public atau open.
KEUNTUNGAN MENGGUNALAN GOOGLE DRIVE
Teknologi diciptakan niscaya ada keuntungannya, seperti halnya Google Drive ini. Beberapa laba menggunakan Google Drive yakni sebagai berikut:
- Kemudahan membagikan file dokumen. Anda tak perlu lagi peralatan perhiasan mirip Email, Message, Chat, WhatsApp, Facebook, Instagram, dan lain sebagainya untuk mengantarkan dokumen.
- Memungkinkan melaksanakan satu dokumen secara serentak. Satu dokumen yang Anda bagikan di Google Drive memungkinkan bisa di review dan di edit secara serentak dalam waktu yang berbarengan sekaligus.
- Terintegrasi dengan Aplikasi tertentu, seperti Adobe, Autodesk, dan lain sebagainya
- Kapasitas penyimpanan yang cukup besar ialah hingga 15 GB. Namun bila Anda masih merasa kurang, Anda bisa upgrade ke Google One.
CARA MENDAPATKAN APLIKASI GOOGLE DRIVE
Beberapa cara yang mampu Anda lakukan untuk menerima aplikasi google drive ialah:
- Situs resmi Google Drive di www.drive.google.com
- Halaman search engine google
- Melalui halaman email
CARA SETTING GOOGLE DRIVE
Ketika Anda meng-upload file ke Google Drive, secara default telah disetting secara private. Hal ini bertujuan untuk keselamatan data Anda. Sedangkan untuk mampu membagikan file ke semua orang atau ke orang tertentu saja, Anda perlu melaksanakan setting terlebih dulu.
A. CARA MEMBAGIKAN FILE KE ORANG TERTENTU
Cara untuk membagikan file ke orang tertentu saja, yakni:
- Pertama pasti kalian mesti upload apalagi dahulu file yang akan kalian bagikan di Google Drive. Caranya kalian masuk dahulu ke Google Drive dengan salah satu alamat email. Setellah itu, tinggal Klik Kanan di bagian tempat file akan kalain upload.
- Klik kanan pada file yang hendak kalian bagikan. Lalu klik SHARE untuk membagikan file tersebut.
- Sampai pada tahap ini file sudah dapat kalian bagikan ke orang yang mempunyai link file di Google Drive. Link Google Drive untuk file yang kalian buat mampu kalian peroleh di Get Link dengan meng klik Copy Link mirip pada gambar di bawah.
B. CARA MEMBAGIKAN FILE KE SEMUA ORANG
Cara membagikan file ke siapa pun adalah:
- Lakukan cara membagikan file ke orang tertentu mirip pada cara diatas hanya sampai Langkah ke dua.
- Setelah itu, setting kepada peserta file. Jika kalian hanya mengizinkan untuk bisa menyaksikan saja (Pilih View View). Jika membolehkan orang lain untuk berkomentar (Pilih Commenter). Dan mengizinkan orang lain untuk bisa melaksanakan edit file (Pilih Editor).
- Selanjutnya, kalian ikuti Langkah ke 3 pada cara diatas untuk mendapatkan Link Google Drive.
PENTING
Ketika Anda sudah mensetting file ke arah public maka siapapun bisa melihat isi file yang Anda bagikan tersebut. Maka berhati-hatilah Ketika melaksanakan setting. Jangan sampai dokumen penting yang bersifat belakang layar malah tersetting ke public.*
Sumber mesti di isi